과업 지시서

[2023 중랑구민 한마음 체육대회 운영 대행사 용역]

2023. 8.

중랑구체육회

목 차
과업개요		1
2. 과업내용서		3
3. 첨부자료		7
서식 1~2. 보안 각서 서식

Ⅰ		과업개요

과업명 : 2023 중랑구민 한마음 체육대회 운영 대행사 용역

2. 과업기간 : 계약일로부터 정산일까지

3. 수행기관 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

4. 과업의 목적

○ 행사 기획·운영에 다양한 경험을 갖춘 능력있는 전문 대행사를 선정하여 효율적인

행사 준비 및 성공적 개최 도모

○ 중랑구민 모두가 하나되는 구민체육대회를 개최하여 생활체육활동을 통한 소통과

화합의 열린 축제의 장을 만들어 구민의 건강과 행복증진에 기여하고자 함

5. 과업의 필요성

○ 누구나 참여할 수 있는 운동 및 레크레이션 프로그램 구성으로 타 축제와는 차별화된

분위기 조성을 통해 소통과 화합의 기회 제공

○ 전문적인 행사 기획 및 운영이 가능한 전문 대행사를 선정하여 효율적인 행사 준비 및

성공적 개최 도모

○ 지역주민의 건전한 여가선용 및 신체활동 기회 제공

6. 과업의 내용

○ 개회식·시상식 및 경기 종목 구성 및 운영. 부대행사 운영, 각종 장치물 제작 및 행사 홍보 추진

○ 각종 운영인력 모집 및 운영, 사진촬영 및 영상제작

○ 방역 및 위생·안전관리 계획 수립 및 이행

Ⅱ		과업내용서

과업의 명칭

○ 본 과업의 명칭은 “2023 중랑구민 한마음 체육대회 운영 대행사 용역”(이하 “용역”이라한다)이라 한다.

2. 과업의 범위

○ 2023 중랑구민 한마음 체육대회 행사에 대한 기획·준비·실행·결과보고 일체 수행

○ 개회식 및 시상식 연출·운영 등

○ 경기 종목 및 체험행사 기획·운영

○ 행사장 각종 시설물 및 필요 물품 제작·설치, 철거 관리

○ 행사장 방역·위생·안전관리, 사진촬영 및 영상 제작

○ 행사 운영에 필요한 인력 관리(모집 및 운영) 및 식사·수당 제공

○ 과업범위 세부내용은 계약체결 이후에도 발주처와 협의 후 조정 가능

○ 기타 행사 개최 및 운영에 필요한 사항으로 발주처와 협의한 과업 수행

3. 과업수행 시간

○ 계약일로부터 정산일까지

4. 과업의 세부내용

가. 개회식 및 시상식 연출계획 및 실행

○ 행사 테마 설정 및 무대구성(디자인, 음향, 공연, 연출 등)

- 중랑구립잔디구장 단상 앞쪽으로 무대 설치 계획

- 대형 스크린 설치 활용(실시간 촬영, 송출)

- 성화대 주변 디자인 계획 및 성화점화, 소화 등 이벤트 연출

- 개·폐회식, 대회장 배치도 세부계획 제출

- 경기장 전체 음향 배치도 세부사항

- 행사용 발전기(무정전, 무소음)

○ 내빈석 조성 및 운영

- 내빈 대기석 마련 및 운영

○ 식전행사·개회식 프로그램 제시(주제에 알맞은 공연, 퍼포먼스 등)

○ 개회식 장소 내 동별 현수막 제작·설치

○ 전문 사회자 진행(개회식부터 시상 및 폐회식까지) ※ 행사 중 각종 안내방송 포함

○ 개회식 및 시상식 축하공연 연출

○ 개회식 및 시상식 영상촬영 및 영상물 제작 및 편집

○ 기타 개회식 및 시상식에 필요한 제작물·장치물 일체 설치(피켓, 현수막 등)

나. 경기 운영(안)

○ 권역별 대항 종목 : 박터트리기, 줄다리기 등

○ 동 대항 종목 : 단체공굴리기, 색판뒤집기, 8인승부차기, 단체줄넘기, 혼성계주 등

※ 경기종목은 상황에 따라 변경 가능

○ 번외경기 등

- 대상에 따른 종목별 상세 경기 요강 제출 요청

(참가인원, 경기시간, 경기방법, 동점시 처리방법 등 필수 기재)

- 종목별 심판 또는 관련 경력자 위주 배치 및 운영인력 사전교육

(경기방법, 민원 최소화 방안 고려 등)

- 종목별 대진에 따른 운영물품 및 대진표 배치, 점수집계 보고

다. 부대·이벤트 행사 ※세부 행사내용은 발주처와 협의 필수

○ 가족동반 선수 및 응원단을 위한 어린이 체험행사 기획·운영

○ 체험행사 상시 운영·관리 ※전담인력 필수 배치

○ 설치물 일체 및 전담 운영인력 배치·관리

○ 화장실 안내 현수막 및 안내 인원 배치·관리

라. 운영인력 모집 및 운영

○ 각종 진행, 체험행사, 주차 등 운영인력 확보 및 배치 계획 수립·이행(30명)

○ 운영인력 세부 업무분장표 작성 및 발주처 제출

○ 업무분장 교육 1회 이상 실시

○ 사전 안전교육 2회 이상 실시

○ 리허설 및 행사진행 중 진행인원 식사 제공(1식 8,000원 한정)

마. 행사 사진촬영 및 영상제작

○ 행사 중 사진촬영 1인 이상, 영상촬영 제작 및 편집

바. 안전사고 및 기상상황 악화 등 대책

○ 안전관리책임담당자 상주 배치 및 비상연락망 부착

○ 안전사고 및 우천 시에 따른 대책 마련

사. 기타

○ 정수기, 경광봉, 손소독제 등 필요물품 임대·준비 및 적정장소 배치

○ 경기장 잔디 보호 대책 수립

○ 출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원 계획

○ 행사종료 후 철거 및 청소(원상복구)

차. 행사 종료 후 정산서 및 결과물 제출

카. 기타 과업은 운영 대행사 제안 후 발주처와 협의를 통해 수행

5. 과업수행단계

과업수행은 수급인이 아래 절차를 기준으로 작성하여 중랑구체육회의 승인을 받은 과업수행계획서에 의한다.

가. 착수계 제출

○ 수급인은 계약일로부터 7일 이내에 착수계, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업수행에       필요한 서류를 제출하여야 하고 계약체결 즉시 용역에 착수하여야 한다.

나. 업무협의 및 보고시기

1) 착수보고 : 용역 착수 후 10일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주자의                  승인을 받아야 한다.

※ 제출서류 : 과업수행계획서, 실행 메뉴얼 등

2) 수시보고 : 발주처 요구 시 (또는 과업수행에 변동사항 발생 시)

○ 과업수행자는 계약체결 이후 발주처가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면 또는         대면으로 보고해야 한다.

3) 중간보고 : 발주처-과업수행자 협의 후

○ 세부실행 계획서를 작성·제출 후 발주처와 협의·조정한다.

※ 제출서류 : 세부실행 계획서 등

4) 최종보고(성과물 제출) : 행사종료 후

○ 행사 종료 후 수급자는 중랑구체육회에 정산서를 제출하여야 하며,

산출내역서 항목 중 집행하지 않은 항목에 대해서는 반납 조치하여야 하며,

추가 용역비는 청구 할 수 없다.

※ 제출서류 : 결과보고서, 정산서 1부, 행사 운영 기획(안), 각종 홍보물 원본파일,

사진 원본파일 및 영상 등

6. 과업수행지침

가. 과업수행 일반지침

○ 본 과업은 계약 체결 즉시 착수하여야 하며, 착수일로부터 10일 이내에 착수계 및

과업수행계획서를 제출하여 중랑구체육회(이하 “체육회”)의 승인을 받아야 한다.

○ 과업 수행자의 변경 시에는 체육회와 협의하여 정하도록 한다.

○ 체육회는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 과업 참여자에 대하여 현장대리인에게

교체를 요구할 수 있으며, 현장대리인은 요구받은 즉시 과업 참여자를 교체하여야 한다.

○ 과업 수행 중 여건 변동으로 과업 범위 내용 등의 변경이 필요한 때에는 체육회와

협의를 하여야 한다.

○ 과업의 원활한 수행을 위하여 전문가로 구성된 자문위원회 또는 관련기관협의회를

구성·운영할 수 있으며, 과업내용과 관련된 각계 전문가의 의견을 광범위하게

수렴하여야 한다.

○ 과업수행계획서에 따라 실시하는 중간보고 및 최종보고는 과업수행 대표자 또는

과업수행 대표자가 지정하는 과업 참여자가 직접 보고한다.

○ 본 과업내용서에 규정되지 아니한 사항 및 본 과업내용서 해석에 의견차가 있을 때에는       관계 법규 및 지침에 의거 발주자와 협의하여 수행하거나 결정한다.

○ 본 과업 완료 후 경미한 추가작업은 추가작업의 원인자 부담으로 한다.

◌ 각종 보고서의 내용은 검토가 가능한 수준이어야 하며, 수급인이 필요한 자료를            작성 제출하여야 한다.

나. 보안대책

○ 수급자는 정부 또는 발주자에게 필요한 보안 관계법규 등에 저촉되는 일이 없도록

세심한 주의와 의무를 다하여야 하며, 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 수급자가        져야 한다.

○ 과업 참여자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 감독원의 승인을 받아야 하며       과업수행에 차질이 없어야 한다.

○ 수급자는 본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 체육회의 사전승인 없이

소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 아니 된다.

○ 과업 수행에 있어 저작권, 특허권 등 모든 법률적 권리를 사용하는데 대한 제              반 책임은 대행사에 있다.

○ 과업이행 결과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에

귀속된다.

다. 계약의 해지 및 손해배상 등

1) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제·해지할 수 있다.

○ 발주기관의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

○ 계약조건을 위반한 때

○ 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사소개 내용,

용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

○ 코로나19 등 감염병의 발생 및 유행에 따라 과업 수행이 어렵다고 인정되는 경우

○ 기타 과업수행이 어렵다고 인정되는 경우

○ 발주처는 대행사의 의무 해태·불법행위 등으로 인하여 과업 수행에 현저한 지장이 생길        경우 계약을 해지할 수 있음

○ 발주처는 재난, 재해, 전염성 질병, 기타 사회적으로 중대한 사건 등으로 체육행사를         개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생한 때에는 대행사와 협의하여 계약을 해지할         수 있음

○ 수급자는 계약내용의 변경으로 계약금액이 100분의 40이상 감소되었을 때,               발주처의 책임 있는 사유로 인한 용역수행정지기간이 계약기간의 100분의 50을 초        과하였을 경우 계약을 해지할 수 있음

○ 발주처는 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 않는 경우, 대행사가 정당한 사             유 없이 발주처의 지시를 이행하지 않는 경우, 안전관리 상 문제가 될 경우, 기타         발주처와 대행사의 합의에 의하여 용역 수행의 중단을 지시할 수 있음

2) 상기 각 항에 해당하는 경우, 발주기관은 수급자에 대하여 일체의 용역대가를              지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 즉시 반환            조치하고 손해배상을 하여야 한다.(단, 코로나19 등 감염병의 발생 및 유행으로 대회        취소·축소·연기의 경우 협의하여 정산처리한다.)

3) “계약상대자”는 이 사업(행사)과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형               사상의 모든 책임을 진다. 다만, “계약상대가”가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는         그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 “계약상대자”에게 있다.

4) “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주부서”가 제3자에게 이 사업(행사)과               관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주부서”에게 지체없이 배        상하여야 한다.

라. 안전관리

1) 수급자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립·시행 하여야 한다.

2) 관련시설물은 관람객의 안전문제를 고려하여 관련법규와 기준에 맞게 견고하게            제작·설치하여야 한다.

3) 과업수행자는 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수              행자 책임 하에 해결하여야 하며, 이를 위하여 행사보험 가입 등 안전조치를 강구하        여야 한다.

4) 안전관리계획 수립·제출(행사 개최 15일 전까지)

- 행사총괄자 및 행사역할 담당별 비상연락망 작성 및 제출

- 행사 1~2일 전 체육회와 행사장 합동 점검 수행

마. 비용 처리 및 정산

1) 수급자는 계약서상의 절차 및 규정을 준수하여 정산한 정산서를 제출하여야                하며, 비용처리 및 정산은 발주처의 해석에 따른다.

2) 코로나19 등 감염병 상황에 따라 행사가 취소·축소·연기될 수 있음을 감안                 하여 수급자는 발주처와 협의하여 대회 준비 및 비용을 지출하여야 한다.

3) 과업수행 시 행사장 무대 설치, 출연자 섭외 등 비용 지출이 발생하는 계약에               대해서 용역사는 반드시 발주처의 승인 후 비용 지출, 계약을 진행하여야 한다.

바. 시설물 원상 복구

1) 본 행사가 종료되면 수급자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하여야             하며 체육회에서 제공한 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구              하여야 한다.

Ⅲ		첨부자료

《서식 1》

보  안  각  서

(수급인용)

본인은    년    월   일 중랑구체육회와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역수행 전에 용역 참여자에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 징구하여 용역시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당 연구원 또는 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 누설자가 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

중랑구체육회장 귀하

《서식 2》

보  안  각  서

(용역참여자용)

본인은    년    월   일 중랑구체육회와 계약 체결한

용역을 시행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업내용서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것임.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 문제점을 야기 시켰을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기 하지 않을 것임.

년    월    일

소속 :

직위 :

성명 :                       (인)

(계약 시 사용한 인감을 사용할 것)

중랑구체육회장 귀하